WaQeel
طلب الوصول

اجتماعات تتلاشى،قرارات تبقى

وكيل هو طبقة الذكاء التشغيلي لاجتماعات مؤسستكم: تتحوّل ملاحظاتكم الأولية إلى محاضر منظّمة، وقراراتكم إلى مهام متابعة، وتظهر تعارضات حجز القاعات قبل وقوعها.

طلب الوصول تسجيل الدخول

دورة واحدة، لا شيء يضيع في الطريق.

من قاعة الاجتماع إلى محفظة المشاريع، يسلك كل قرار المسار نفسه.

  1. 01

    التقاط

    أديروا الجلسة ودوّنوا ملاحظاتكم كما تفعلون عادة — كتابةً، أو إملاءً مع النسخ المباشر. لا قالب لإعداده.

  2. 02

    إثراء

    يحوّل الذكاء الاصطناعي الملاحظات الأولية إلى محضر منظم، ويستخرج القرارات، ويصوغ خطة العمل.

  3. 03

    تنفيذ

    تصل المهام إلى لوحة مشتركة تتضمّن المسؤول والموعد النهائي لكل مهمة، وتبقى مرتبطة بالمحضر الذي نشأت عنه.

  4. 04

    توجيه

    تنتقل المهام والمخاطر إلى مشاريعها: تقدّم مرجّح، وسجل مخاطر حيّ، وقائمة بما يتطلب انتباهكم الآن.

  5. 05

    مراجعة

    تقرأ مراجعة الذكاء الاصطناعي المشروع كاملًا — الخطة والمهام والمخاطر والمحاضر — وتنبّه إلى ما يتطلب قرارًا.

يبدأ اجتماع المتابعة بالمحضر السابق — فتنطلق الدورة من جديد، بمعلومات أوفى.

طبقة تشغيلية، لا أداة مستندات إضافية.

يعرف وكيل بنية الجلسة — المشاركون، القرارات، المهام، المتابعات — ويبني عليها بدلاً من تجاهلها.

ليست اجتماعات فقط

الاجتماع ليس سوى نوع واحد من الجلسات. يتكفّل وكيل بمختلف الصيغ التي تنظّمها فرقكم، لكلٍّ منها نموذجه وقواعد الاطلاع الخاصة به والمستند الذي يُنتجه — فيبقى الحديث السرّي سرّيًّا، وتحتفظ اللجنة بمحضرها الرسمي.

تعارضات القاعات تُكتشف مبكرًا

يتم التنبيه إلى القاعة المحجوزة مسبقًا — ولو في موعد واحد من سلسلة متكررة — قبل إرسال الدعوة، مع اسم من يحجزها.

المهام تُكتب من تلقاء نفسها

تتحول صفوف «للتنفيذ» في المحضر إلى مهام متابَعة، مع المسؤول والموعد النهائي. وما تقرره فرقكم له الأولوية دائمًا على الذكاء الاصطناعي. ارفعوا محاضركم السابقة، وتُستخرج مهامها بالطريقة نفسها.

اجتماعات تلتزم بوقتها

جدول أعمال بمؤقت لكل بند، وسلاسل متكررة، وحجز للقاعات، واجتماعات متابعة مرتبطة بالمحضر السابق — الذي يبيّن بعدها ما تمت تغطيته فعلًا من جدول الأعمال.

بحث واحد يشمل كل شيء

الاجتماعات والمهام والملاحظات والمحاضر المرفوعة والمستندات في بحث واحد عبر Ctrl+K — مع بحث دلالي في الملاحظات والمحاضر والمستندات. جدوا ما تم الاتفاق عليه في ثوانٍ، بعد أشهر.

مستنداتكم، مفهومة

مساعد ذكي بجانب مكتبتكم يجيب مع ذكر مصادره ويتذكر المحادثة. شاركوا مع زملاء محددين أو مع المؤسسة كلها؛ تعرّف على النصوص في الصور، بما فيها العربية؛ ملفات مشفّرة أثناء التخزين.

تحدّثوا، استمعوا، اسألوا

نسخ مباشر في قاعة الاجتماع، وإملاء في النماذج، وقراءة المحاضر والإجابات بصوت مسموع، ومساعد ذكي يكفي أن تحدّثوه — بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية. وتختار كل مؤسسة أين يُعالَج الصوت: على خوادمها الخاصة أو لدى المزوّد السحابي الذي تختاره.

من قاعة الاجتماع إلى مشاريع منجَزة.

لا قيمة للقرار إلا بعد تنفيذه. تنتقل المهام والمخاطر الواردة في محاضركم إلى المشاريع التي تخصّها — فترى الإدارة الوضع الحقيقي لكل مشروع، دون أداة موازية تُغذّى يدويًا.

  • الاستراتيجية أولًا، ثم المشاريع.اجمعوا المشاريع ضمن محاور استراتيجية، والمشاريع الفرعية تحت مشروع أمّ يجمع ميزانياتها وتقدّمها مرجّحًا بالميزانية.
  • بطاقة مشروع متكاملة.الرؤية، والأثر المتوقع، والمسؤول، والراعي، والفريق؛ الميزانية المخصّصة والمصروفة والمتبقية، مع احتياطي للطوارئ، بعملة المشروع.
  • تقدّم لا يُصرَّح به يدويًا.قسّموا المشروع إلى حزم عمل، لكلٍّ منها حصتها من المشروع، على مخطط زمني. ويُحسب التقدّم من المهام المنجزة فعلًا.
  • سجلّ مخاطر تغذّيه محاضركم.الاحتمال، والأثر، والمسؤول، وخطة المعالجة ومهامها. تنضمّ المخاطر المدوّنة في المحاضر إلى السجل تلقائيًا — ولا يُستبدل أبدًا تقييم حدّده شخص.
  • حكم لا يحتاج أحد إلى كتابته.يحدّد التقدّم والميزانية والآجال والمهام والمخاطر وضع كل مشروع — تحت السيطرة، أو نقاط تستدعي الانتباه، أو قرار مطلوب — مع قائمة دقيقة بما يجب معالجته.
  • مراجعة بالذكاء الاصطناعي، وانطلاقة سريعة.يقرأ الذكاء الاصطناعي المشروع كاملًا — الخطة والمهام والمخاطر والمحاضر والمستندات — وينبّه إلى ما هو حرج. أنشئوا مشاريعكم انطلاقًا من مذكرة تأطير أو ملف Excel، ويُكشف التكرار قبل الاستيراد.

مصمَّم وفق البنية الحقيقية لمؤسستكم.

تختزل معظم الأدوات شركتكم في قائمة مستخدمين. يعكس وكيل بنيتكم الحقيقية — وتتبعها الصلاحيات والرؤية والسجلات.

  • هيكلية حقيقية. تحتوي المؤسسات على كيانات فرعية وأقسام — استوردوا هيكلكم من ملف الموارد البشرية بصيغة Excel. تتبع الصلاحيات الهيكل التنظيمي لا قائمة أدوار مسطّحة، وأي تغيير من شأنه توسيع ما يمكن لشخص رؤيته ينتظر الموافقة قبل تفعيله.
  • تسجيل دخول مؤسسي. دخول موحّد عبر مزوّد الهوية والدليل المؤسسي لديكم، مع المصادقة الثنائية، وانضمام تلقائي لنطاق بريدكم الإلكتروني.
  • مكتبة محاضر ومستندات. تعيش المحاضر الرسمية جنبًا إلى جنب مع الجلسات — قابلة للبحث، محكومة بالصلاحيات، ومسجَّلة في سجل التدقيق.
  • ثلاثي اللغة بالتصميم. الواجهة والرسائل بالفرنسية والإنجليزية والعربية، مع اتجاه كامل من اليمين إلى اليسار. تُنشأ المحاضر حاليًا بالفرنسية.

حسّاسة بطبيعتها. محميّة بتصميمها.

المحاضر والمشاريع ومقابلات الموارد البشرية من أكثر بيانات المؤسسة حساسية. يحدّ وكيل ممّن يطّلع عليها وممّا يغادر شبكتكم — ويحتفظ بأثر لكل وصول.

  • ملفات مشفّرة، بلا روابط عامة.

    كل ملف مخزَّن — مستندات ومحاضر وملفات مرفوعة — وكذلك النص المستخرج من المستندات، مشفّر بمفتاحه الخاص. لا توجد روابط تنزيل قابلة للمشاركة: يمرّ كل تنزيل عبر تسجيل الدخول وتحقّق جديد من الصلاحيات.

  • لا أحد يرى كل شيء.

    يتبع الوصول التسلسل الإداري، ولا يملك أي دور — ولا حتى المسؤول — رؤية على كامل المؤسسة. تبقى الملاحظات والمستندات خاصة حتى تشاركوها، ولا تُرسل ملخصات المقابلات بالبريد الإلكتروني أبدًا.

  • الذكاء الاصطناعي حيث تقرّرون.

    تختار كل مؤسسة محرّكاتها — للكتابة والنسخ والصوت — ويمكنها استخدام مفاتيحها الخاصة. نموذج سحابي رائد، أو كل شيء لديكم: نموذج الذكاء الاصطناعي، والتعرّف على الكلام، وتوليد الصوت، وفهرسة المستندات، وصولًا إلى تثبيت يعمل دون اتصال بالإنترنت كليًا.

  • أثر لكل وصول.

    تُسجَّل عمليات الدخول والوصول المرفوض والتنزيلات والتعديلات في سجلّ يكشف أي تلاعب، متسلسل لكل مؤسسة ويُتحقق منه كل ليلة. وتُحجب كلمات المرور والأسرار قبل أي تسجيل.

  • دخول آمن.

    مصادقة ثنائية يمكن للمسؤول فرضها، وجلسات نشطة يستطيع كل شخص الاطلاع عليها وإلغاءها، وحماية من محاولات تخمين كلمات المرور.

  • البيانات الشخصية عند الطلب.

    حين تفعّل مؤسستكم ذلك، يمكن لكل شخص أن يطلب من ملفه الشخصي تصدير بياناته الشخصية أو تعطيل حسابه.

الأسئلة التي تطرحها الفرق أولاً.

  • كيف يحصل فريقي على الوصول؟

    يتم إعداد وكيل لكل مؤسسة على حدة. أرسلوا طلبًا عبر النموذج أعلاه؛ يقوم مسؤول المنصة بإعداد مساحة عملكم، ويتلقى فريقكم دعوات عبر البريد الإلكتروني. لا تسجيل ذاتي يمكن إعداده بشكل خاطئ.

  • هل يمكنه مطابقة البنية الفعلية لشركتنا؟

    نعم. تحتوي المؤسسات على كيانات فرعية وأقسام، وتتبع الأدوار والصلاحيات هذا التسلسل الهرمي — يرى المديرون نطاقهم، ويرى الأعضاء نطاقهم، دون أي تسرّب جانبي.

  • هل يجب أن نغيّر طريقة إدارتنا للاجتماعات؟

    لا. دوّنوا الملاحظات بالطريقة التي تعتمدونها بالفعل، أثناء المكالمة أو بعدها. يقوم الذكاء الاصطناعي بتنظيم ما كتبتموه إلى ملخصات وقرارات ومهام متابَعة — ولا يفرض عليكم أي قالب.

  • هل يمكن استخدامه بالصوت؟

    نعم. تُملى الملاحظات أثناء الاجتماع مع نسخ مباشر، وتُملأ النماذج بالكلام، وتُقرأ المحاضر وإجابات الذكاء الاصطناعي بصوت مسموع، ويمكن لمساعد المستندات إجراء محادثة صوتية حقيقية — بالفرنسية أو الإنجليزية أو العربية. ويختار المسؤولون محرّكات الصوت لمؤسستهم.

  • هل يمكننا استيراد محاضرنا السابقة؟

    نعم. ارفعوا محاضركم السابقة بصيغة PDF أو Word: يقرؤها الذكاء الاصطناعي، وتتحول مهامها إلى مهام متابَعة، وتنضم مخاطرها إلى سجل مشاريعكم، وتصبح قابلة للبحث مع كل شيء آخر.

  • هل يغني عن أداة إدارة المشاريع لدينا؟

    في القيادة والمتابعة، غالبًا نعم: بطاقات المشاريع والميزانيات وحزم العمل والتقدّم المرجّح والمخاطر والمراجعة بالذكاء الاصطناعي، وكلها تغذّيها اجتماعاتكم. لكنه ليس أداة جدولة تفصيلية — لا تبعيات بين المهام ولا مسار حرج — لذا تحتفظ الفرق التي تحتاج إليها بأداتها للتخطيط وتعتمد على وكيل في المتابعة.

  • كيف يتم فصل بياناتنا عن بيانات الشركات الأخرى؟

    كل سجل ينتمي إلى مؤسسة واحدة، وكل استعلام مقيّد بها. وداخل مؤسستكم، لا يرى أي دور — ولا حتى المسؤول — كل شيء افتراضيًا: يرى كل شخص عمله وعمل فريقه، وفق التسلسل الهرمي.

  • هل يمكننا تسجيل الدخول باستخدام مزوّد الهوية الحالي لدينا؟

    نعم. يرتبط وكيل بمزوّد الهوية والدليل المؤسسي لديكم للدخول الموحّد، ويدعم المصادقة الثنائية، ويمكنه إضافة الأشخاص من نطاق بريدكم الإلكتروني إلى مؤسستكم تلقائيًا.

  • هل هو متوفر بلغتنا؟

    الواجهة والرسائل متاحة بالكامل بالفرنسية والإنجليزية والعربية — مع اتجاه حقيقي من اليمين إلى اليسار، لا ترجمة مضافة لاحقًا. تُنشأ المحاضر حاليًا بالفرنسية.

  • هل يمكن لبياناتنا أن تبقى داخل بنيتنا التحتية؟

    نعم. يمكن تشغيل نموذج الذكاء الاصطناعي والتعرّف على الكلام وأصوات القراءة وفهرسة المستندات كلها على خوادمكم بدلًا من مزوّد سحابي — فلا يضطر الصوت ولا المستندات لمغادرة بنيتكم التحتية. كل مؤسسة تقرّر، ويمكنها تغيير رأيها لاحقًا.

  • هل تتزامنون مع تقويمنا الحالي؟

    نعم. تتزامن الاجتماعات في الاتجاهين مع خادم التقويم لدى مؤسستكم، لتظهر حيث ينظر فريقكم أصلًا. أخبرونا بالتقويم الذي تستخدمونه عند التواصل معنا.

لا تزالون تفكرون؟

تحدثوا مع فريقنا

الانضمام هو محادثة، وليس نموذج تسجيل.

نقوم بإعداد كل مؤسسة شخصيًا. أخبرونا عن فريقكم؛ يقوم مسؤول المنصة بإعداد مساحة عملكم، ومطابقتها مع بنيتكم، ودعوة أفرادكم.

  1. أخبرونا عن مؤسستكم — الحجم، البنية، وكيف تُدار اجتماعاتكم اليوم.
  2. نقوم بتزويد مساحة عملكم — الهيكل التنظيمي، الأدوار، اللغة، ومزوّد الهوية مُعدّة من أجلكم.
  3. تتم دعوة فريقكم — يصل الجميع إلى مساحة عمل جاهزة، بلغته الخاصة.

نرد خلال يوم عمل واحد.

تحدثوا مع فريقنا

تصل رسالتكم مباشرة إلى مسؤول المنصة. لا نشرات إخبارية، أبدًا.