WaQeel est la couche d'intelligence opérationnelle de vos réunions d'entreprise. Vos notes brutes deviennent des PV structurés, vos décisions des actions suivies, et les conflits de salle apparaissent avant de se produire.
Synthèse IA
Décisions
Plan d'action
De la salle de réunion au portefeuille de projets, chaque décision suit le même chemin.
Menez la séance et prenez vos notes comme d'habitude — au clavier, ou dictées avec la transcription en direct. Aucun modèle à configurer.
L'IA transforme des notes brutes en PV structuré, isole les décisions et rédige le plan d'action.
Les actions arrivent sur un tableau partagé avec responsables et échéances, toujours reliées au PV dont elles viennent.
Actions et risques remontent dans leurs projets : avancement pondéré, registre des risques vivant, et la liste de ce qui demande votre attention.
Une revue IA lit tout le projet — plan, actions, risques, PV — et signale ce qui demande une décision.
La réunion de suivi s'ouvre sur le PV précédent — et le cycle repart, mieux informé.
WaQeel connaît la structure d'une séance — participants, décisions, actions, suivis — et s'appuie dessus au lieu de l'ignorer.
La réunion n'est qu'un type de séance parmi d'autres. WaQeel prend en charge les différents formats que vos équipes organisent, chacun avec son formulaire, ses règles de visibilité et le document qu'il produit — un échange confidentiel reste confidentiel, et un comité garde son PV officiel.
Une salle déjà réservée — même par une seule occurrence d'une série récurrente — est signalée avant l'envoi de l'invitation, avec le nom de qui la détient.
Les lignes «A» (Pour Action) du PV deviennent des tâches suivies, responsable et échéance inclus, et ce que votre équipe a décidé l'emporte toujours sur l'IA. Importez vos PV existants : leurs actions sont extraites de la même façon.
Un ordre du jour avec un minuteur par point, des séries récurrentes, la réservation de salle, et des réunions de suivi reliées au PV précédent — qui montre ensuite quelle part de l'ordre du jour a vraiment été couverte.
Réunions, tâches, notes, PV importés et documents dans une seule recherche Ctrl+K — avec une recherche sémantique sur les notes, les PV et les documents. Retrouvez ce qui a été décidé en quelques secondes, des mois plus tard.
Un coach IA à côté de votre bibliothèque répond en citant ses sources et se souvient de la conversation. Partage avec des collègues nommés ou toute l'organisation ; reconnaissance de texte sur les images, arabe compris ; fichiers chiffrés au repos.
Transcription en direct dans la salle de réunion, dictée dans vos formulaires, PV et réponses lus à voix haute, et un coach IA à qui il suffit de parler — en français, anglais ou arabe. Chaque organisation choisit où la voix est traitée : sur ses propres serveurs ou chez le fournisseur cloud de son choix.
Une décision ne compte qu'une fois réalisée. Les actions et les risques de vos PV rejoignent les projets auxquels ils appartiennent — la direction voit où en est réellement chaque projet, sans outil parallèle alimenté à la main.
Déploiement ERP
La plupart des outils réduisent votre entreprise à une liste d'utilisateurs. WaQeel reflète votre structure réelle — permissions, visibilité et comptes rendus en découlent.
PV, projets, entretiens RH : ce sont parmi les données les plus sensibles d'une entreprise. WaQeel limite qui les voit et ce qui quitte votre réseau — et garde la trace de chaque accès.
Chaque fichier stocké — documents, PV, imports — ainsi que le texte extrait des documents est chiffré avec sa propre clé. Aucun lien de téléchargement partageable : chaque téléchargement passe par l'authentification et une nouvelle vérification des droits.
L'accès suit la ligne hiérarchique, et aucun rôle — administrateur compris — n'a de vue sur toute l'organisation. Notes et documents restent privés tant que vous ne les partagez pas, et les comptes rendus d'entretiens ne partent jamais par e-mail.
Chaque organisation choisit ses moteurs — pour la rédaction, la transcription et la voix — et peut utiliser ses propres clés. Un modèle cloud de premier plan, ou tout chez vous : modèle d'IA, reconnaissance vocale, synthèse vocale et indexation des documents, jusqu'à une installation entièrement hors ligne.
Connexions, accès refusés, téléchargements et modifications sont consignés dans un journal dont toute altération est détectable, chaîné par organisation et vérifié chaque nuit. Mots de passe et secrets sont masqués avant toute écriture.
Double authentification, qu'un administrateur peut rendre obligatoire, sessions actives que chacun peut consulter et révoquer, et protection contre les tentatives répétées de mot de passe.
Lorsque votre organisation l'active, chacun peut demander depuis son profil l'export de ses données personnelles ou la désactivation de son compte.
WaQeel est déployé par organisation. Envoyez une demande via le formulaire ci-dessus ; un administrateur plateforme configure votre espace, et votre équipe reçoit des invitations par e-mail. Pas d'inscription libre à mal configurer.
Oui. Les organisations contiennent des sous-entités et des départements, et les rôles et permissions suivent cette hiérarchie — les responsables voient leur périmètre, les membres le leur, rien ne fuite de travers.
Non. Capturez vos notes comme vous le faites déjà, pendant ou après l'appel. L'IA structure ce que vous avez écrit en synthèses, décisions et actions suivies — elle n'impose jamais de modèle.
Oui. Les notes se dictent pendant la réunion avec transcription en direct, les formulaires se remplissent à la voix, les PV et les réponses de l'IA se lisent à voix haute, et le coach documentaire peut tenir une vraie conversation orale — en français, anglais ou arabe. Les administrateurs choisissent les moteurs vocaux de leur organisation.
Oui. Importez vos anciens PV en PDF ou Word : l'IA les lit, leurs actions deviennent des tâches suivies, leurs risques rejoignent le registre de vos projets, et ils deviennent cherchables avec tout le reste.
Pour le pilotage, souvent oui : fiches projet, budgets, lots, avancement pondéré, risques et revue IA, le tout alimenté par vos réunions. Ce n'est pas un outil d'ordonnancement détaillé — ni dépendances entre tâches ni chemin critique — : les équipes qui en ont besoin le gardent pour la planification et pilotent avec WaQeel.
Chaque enregistrement appartient à une seule organisation, et chaque requête est filtrée sur elle. À l'intérieur, aucun rôle — pas même administrateur — ne voit tout par défaut : chacun voit son travail et celui de son équipe, selon les lignes hiérarchiques.
Oui. WaQeel se connecte à votre fournisseur d'identité et à votre annuaire d'entreprise pour l'authentification unique, prend en charge la double authentification, et peut ajouter automatiquement à votre organisation les personnes de votre domaine e-mail.
L'interface et les e-mails sont entièrement disponibles en français, anglais et arabe — avec une vraie disposition de droite à gauche, pas une traduction ajoutée après coup. Les PV générés sont pour l'instant produits en français.
Oui. Le modèle d'IA, la reconnaissance vocale, les voix de lecture et l'indexation des documents peuvent tous tourner sur vos propres serveurs plutôt que chez un fournisseur cloud — l'audio et les documents n'ont jamais à quitter votre infrastructure. Chaque organisation décide, et peut changer d'avis plus tard.
Oui. Les réunions se synchronisent dans les deux sens avec le serveur de calendrier de votre organisation, pour apparaître là où votre équipe regarde déjà. Dites-nous lequel vous utilisez en prenant contact.
Encore hésitant ?
Parler à notre équipeNous déployons chaque organisation personnellement. Parlez-nous de votre équipe ; un administrateur plateforme configure votre espace, l'adapte à votre structure, et invite vos collaborateurs.
Nous répondons sous un jour ouvré.
Merci — notre équipe vous recontactera à sous un jour ouvré.
